워드 메모 없이 PDF 저장은 원본의 검토 의견은 남기고, 제출할 PDF에는 본문만 나오게 만드는 방법입니다. 메모를 하나씩 지우지 말고 아래 순서대로 새 PDF를 만들어 보세요.
Windows용 Word 데스크톱 기준입니다. 먼저 PDF로 직접 저장하는 방법 하나만 따라갑니다. ‘파일 → 인쇄’는 이번 순서에서 사용하지 않습니다.
워드 메모 없이 PDF 저장 전, 원본부터 보관하세요
메모가 달린 워드 문서를 열고 Ctrl+S를 눌러 현재 작업을 저장합니다. 이 파일은 계속 수정할 원본입니다. 지금부터 만들 PDF는 별도의 제출용 파일입니다.
예를 들어 ‘제안서.docx’는 보관하고, ‘제안서_제출용.pdf’를 새로 만듭니다. 원본의 메모를 삭제하거나 수정 제안을 한꺼번에 적용할 필요는 없습니다.
1. PDF를 저장할 창을 엽니다
누를 곳: 왼쪽 위 ‘파일’을 누른 뒤 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다. 대신 ‘복사본 저장’이 보이면 그 항목을 누릅니다.
이어서 ‘찾아보기’를 누르고 PDF를 둘 폴더를 고릅니다.
확인할 모습: ‘파일 이름’과 ‘파일 형식’을 정할 수 있는 저장 창이 열립니다.
2. 파일 형식을 PDF로 바꿉니다
누를 곳: 저장 창의 ‘파일 형식’ 목록을 엽니다.
고를 항목: ‘PDF (*.pdf)’를 선택합니다. 파일 이름은 원본과 구별되도록 ‘제안서_제출용’처럼 적습니다.
확인할 모습: 파일 형식에 PDF가 표시됩니다. 아직 ‘저장’은 누르지 마세요. 다음 단계에서 메모가 나오지 않도록 설정합니다.
3. 옵션에서 문서를 선택합니다
누를 곳: 저장 창의 ‘옵션’을 누릅니다.
고를 항목: 새 창에서 ‘게시 대상’을 찾아 ‘문서’를 선택합니다. ‘게시 대상’은 PDF에 무엇을 넣을지 정하는 항목입니다. ‘변경 내용을 표시하는 문서’가 선택되어 있다면 ‘문서’로 바꿉니다.
확인할 모습: ‘문서’가 선택되어 있습니다. ‘확인’을 눌러 저장 창으로 돌아옵니다.
영문 화면에서는 ‘문서’가 Document, ‘변경 내용을 표시하는 문서’가 Document showing markup입니다. 이 구분은 Microsoft PDF 저장 안내를 기준으로 했습니다.
4. 저장한 PDF를 직접 열어 봅니다
누를 곳: 저장 창의 ‘저장’을 누릅니다.
확인할 모습: 앞에서 고른 폴더에 새 PDF가 만들어집니다. 자동으로 열리지 않으면 그 폴더에서 제출용 PDF를 엽니다.
이제 메모가 있던 페이지를 확인하세요. 오른쪽 메모와 검토자 이름이 빠졌는지 보고, 본문의 금액·날짜·수량도 다시 읽습니다.
워드 메모 없이 PDF 저장 후 확인할 4가지
- 제출용 PDF를 열었나요: 이전에 만들어 둔 PDF를 보고 있지 않은지 파일 이름을 확인합니다.
- 메모가 있던 페이지를 봤나요: 메모 문구와 이름이 남지 않았는지 확대해서 확인합니다.
- 원본 메모는 남아 있나요: 원래 DOCX로 돌아가 메모 창을 열어 봅니다.
- 보낼 파일이 맞나요: PDF만 제출할 예정이라면 메모가 남은 DOCX를 함께 첨부하지 않습니다.
한 번 더 확인하려면 PDF 검색창에 메모에만 있던 문구를 넣어 보세요. 단, 검색되지 않는 이미지형 PDF도 있으므로 검색 결과만 믿고 페이지 확인을 건너뛰지는 마세요.
여기서 막혔다면
워드 메모 없이 PDF 저장 옵션이 안 보일 때
파일 형식을 PDF로 선택했는지 먼저 확인합니다. 간단한 저장 화면이라면 ‘추가 옵션’이나 ‘찾아보기’를 열어 보세요. 화면이 계속 다르면 웹용 Word나 Mac용 Word인지 확인해야 합니다. 이 글의 첫 네 단계는 Windows 데스크톱용입니다.
메모를 닫았는데 다시 보입니다
메모 창을 닫는 것은 화면에서 잠시 숨기는 일입니다. 메모 삭제와 다릅니다. Microsoft 365에서 메모를 ‘해결’해도 목록 보기에서 다시 볼 수 있습니다. 원본에 메모를 보관하려는 목적이라면 남아 있는 것이 맞습니다. Microsoft 메모 안내
빨간 글자와 수정 표시가 헷갈립니다
검토자가 남긴 삽입·삭제 표시는 본문에 직접 칠한 빨간 글자와 다릅니다. 이 방법으로 검토 표시를 제외해도 직접 지정한 글자색이나 텍스트 상자의 내용은 남습니다. 또 수정 표시를 숨긴다고 수정 전 문장으로 되돌아가는 것은 아닙니다. 수정 제안이 있는 문서는 저장된 PDF의 실제 내용을 꼭 읽어 보세요. Microsoft 변경 내용 안내
다른 방법으로 작업 중인 경우에만 확인하세요
인쇄 화면에서 PDF를 만들고 있다면: ‘파일 → 인쇄 → 설정 → 모든 페이지 인쇄’에서 ‘변경 내용 인쇄’ 체크를 해제합니다. PDF로 출력할 때는 선택한 프린터가 PDF 프린터인지도 확인하세요. 위에서 PDF를 직접 저장했다면 이 작업은 추가로 할 필요가 없습니다. Microsoft 인쇄 안내
웹용 Word라면: ‘파일 → 내보내기 → PDF로 다운로드’를 선택합니다. ‘메모와 함께 PDF로 다운로드’와 구분되어 있습니다. 다운로드한 PDF도 메모가 있던 페이지를 확인하세요. 웹용 Word 공식 안내
DOCX도 제출해야 한다면: 보관용 원본을 남기고 전달용 복사본에서 메모와 수정 이력을 정리해야 합니다. PDF에서 메모를 제외해도 DOCX 안의 메모는 없어지지 않습니다. 문서 검사와 복사본 사용 안내
워드 메모 없이 PDF 저장을 마쳤다면 원본 DOCX와 제출용 PDF를 구분해 보관하세요. 다른 문서·PC 팁은 문서·PC 꿀팁 모음에서 확인할 수 있습니다.
공식 도움말 확인일 2026년 10월 2일